Fichier des élus municipaux : comment obtenir l'email d'un maire ou d'un adjoint

Vous vendez à des communes et vous cherchez à joindre le maire, l'adjoint aux travaux ou l'élue à l'éducation ? La première difficulté n'est pas le message, c'est l'adresse. Voici ce que donnent les sources publiques, leurs limites, et comment constituer un fichier d'élus vraiment exploitable.

Le Répertoire national des élus : les noms, pas les emails

Le ministère de l'Intérieur publie sur data.gouv.fr le Répertoire national des élus (RNE) : la liste des maires, adjoints et conseillers municipaux de toutes les communes, avec leur fonction. C'est la référence pour savoir qui est élu, mais il ne contient aucune adresse email, et il n'indique pas la délégation de chaque adjoint : vous savez qu'une commune a un « 3^e adjoint », pas qu'il est chargé de la voirie.

Nous mettons d'ailleurs à disposition une version nettoyée de cette base, gratuite, pour démarrer.

L'annuaire des mairies : une seule adresse générique

L'annuaire de l'administration (service-public.fr) et les sites des communes donnent l'adresse de la mairie : contact@, accueil@ ou mairie@. Utile pour une démarche administrative, beaucoup moins pour une proposition commerciale : votre message rejoint les centaines d'emails que le secrétariat trie chaque jour, et arrive rarement jusqu'à l'élu qui décide. Nous détaillons ce problème dans Pourquoi il ne faut plus écrire à contact@mairie-xx.fr.

Les sites et publications des communes : précis mais dispersés

Les adresses directes des élus existent : elles apparaissent dans les organigrammes, les arrêtés de délégation, les bulletins municipaux ou les comptes rendus de conseil. Et beaucoup de mairies utilisent un format d'adresse régulier (prenom.nom@commune.fr), qui permet de retrouver l'adresse d'un élu à partir de celle de ses collègues. Le problème est le volume : il faut parcourir des milliers de sites, lire les arrêtés pour connaître les délégations, et recommencer à chaque changement d'équipe.

Ce qu'un bon fichier d'élus doit contenir

• L'email direct de l'élu, pas celui de l'accueil : trouvé dans une source publique, ou déduit du format d'adresse de la mairie.
• Des données à jour : depuis les municipales de mars 2026, un fichier antérieur aux élections est en grande partie périmé.
• La fonction : maire, adjoint ou conseiller délégué.
• L'intitulé exact de la délégation : c'est lui qui vous dit si l'élu est concerné par votre offre.
• La commune avec son code INSEE, sa population et son département, pour cibler un territoire ou une taille de commune.

Combien d'élus pouvez-vous joindre ?

La base OpenContact couvre les communes de 1 000 habitants et plus, dans 104 départements : 66 454 emails directs d'élus, dont 29 433 vérifiés, et 8 021 maires. Par délégation, on compte par exemple 7 684 élus aux travaux, 7 515 à la culture, 6 828 à l'environnement ou 5 396 à l'éducation.

Le configurateur vous donne le volume et le prix exact de votre sélection : cochez les délégations qui achètent ce que vous vendez, ajoutez des mots-clés (« voirie », « cantine », « vidéoprotection »…), choisissez vos départements et la taille des communes. Le prix est de 1 € HT l'email, dégressif jusqu'à 0,60 € au-delà de 1 000 (voir les tarifs).